Anwendungsfälle

Eine KI. Unzählige Einsatzgebiete.

Ob Immobilien, Versicherungen, Handwerk, Kanzleien oder Gesundheitswesen – unser KI-Telefonagent kennt Ihre Prozesse, telefoniert wie Ihr bestes Teammitglied und dokumentiert alles direkt im CRM.

Vom Klingeln zum Ergebnis

Für jede Rolle der passende KI-Agent

Use Cases stehen bei uns im Mittelpunkt. Fünf bewährte Einsatzszenarien – und jedes davon läuft direkt in Ihrem CRM.

01 · Inbound & Service

Kein Anruf geht mehr verloren

Der KI-Telefonagent nimmt jeden Anruf sofort an, erkennt den Kunden im CRM und löst die richtigen Folgeprozesse aus – rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

Anrufer erkennen & persönlich begrüßen Leads qualifizieren & Exposés versenden Suchprofile anlegen, Termine buchen Warme Weiterleitung ans Team
ki-telefon-agent · inbound & service
KI-Telefonagent für Inbound und Service
02 · Outbound & Sales

Ihr Vertriebs-Turbo: schneller am Lead als die Konkurrenz

Der KI-Telefonagent ruft neue Leads in Sekunden an, qualifiziert systematisch und dokumentiert alles direkt im CRM – während Ihr Wettbewerb noch die Mailbox abhört.

Lead-Sofortkontakt aus Portalen & Kampagnen Budget, Zeitrahmen & Objektwunsch erfassen Besichtigungstermine mit SMS-Bestätigung Rückruf-Kampagnen systematisch abtelefonieren
ki-telefon-agent · outbound & sales
KI-Telefonagent für Outbound und Vertrieb
03 · Hausverwaltung & Mieterservice

Mieterservice rund um die Uhr

Der KI-Telefonagent übernimmt den telefonischen Mieterservice – strukturiert, DSGVO-konform und revisionssicher. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

Mieteranfragen 24/7 – auch nachts & am Wochenende Schadensmeldungen erfassen & eskalieren Handwerker-Termine koordinieren Revisionssichere Gesprächsdokumentation
ki-telefon-agent · hausverwaltung & mieterservice
KI-Telefonagent für Hausverwaltungen und Mieterservice
04 · Notdienst & 24/7

Dringende Fälle sofort erkannt

Die KI erkennt echte Notfälle, priorisiert nach Dringlichkeit und eskaliert ohne Verzögerung an den richtigen Ansprechpartner – alles andere wird als Aufgabe für den Morgen dokumentiert.

Notfall-Eskalation an den Bereitschaftsdienst Priorisierung nach Dringlichkeit Kein Abbruch – jedes Wort wird erfasst Automatische Aufgabe bei unklaren Fällen
ki-telefon-agent · notdienst 24/7
24/7-Notdienst mit Notfall-Erkennung und Eskalation
05 · Lead-Reaktivierung

Schlummernde Kontakte neu beleben

In Ihrer Datenbank liegt Umsatz begraben. Der KI-Telefonagent spricht inaktive Kontakte gezielt an, aktualisiert Suchprofile und weckt Interesse neu – aus kalten Leads werden neue Aufträge.

Inaktive Leads systematisch ansprechen Suchprofile aktualisieren Verpasste Anrufe & Rückrufwünsche abarbeiten Skalierbar – auch für große Listen
ki-telefon-agent · lead-reaktivierung
Lead-Reaktivierung: alte Kontakte systematisch neu ansprechen
Praxisbeispiel · onOffice-Makler

Telefonbot vs. KI-Agent

Oliver Fründt, Immobilienmakler aus Hamburg, hat zuerst einen einfachen KI-Telefonbot getestet – und dann gemerkt, dass Makler mehr brauchen als reine Telefonannahme.

Reiner Telefonbot

  • Keine Anbindung an onOffice
  • Telefonberichte landen nur per E-Mail
  • Kunde muss manuell über die Rufnummer gesucht werden
  • Jeder Anruf muss von Hand verbucht werden
  • Keine automatische Aktivität oder Aufgabe

KI Telefon-Agent

  • Erkennt den Anrufer automatisch in onOffice
  • Anrufaktivität direkt bei der Adresse hinterlegt
  • Rückrufaufgabe direkt zugeordnet
  • 24/7 Immobilieninfos & Exposé-Versand per Telefon
  • Local Player aus Hamburg, persönlicher Ansprechpartner
Die onOffice-Integration im Detail →
★★★★★
„Und jetzt kommt der erste große Unterschied: Die weiß schon, wer da anruft – sie identifiziert über die Rufnummer den Kunden aus der Datenbank. Ich bin Immobilienspezialist und kein IT-Spezi. Makler brauchen keine Webhook-Bastelei – die KI soll einfach im onOffice-Prozess funktionieren.“
Oliver Fründt
Oliver FründtImmobilienmakler, Hamburg
★★★★★
„Ich will den persönlichen Kontakt nicht ersetzen. Die KI soll dann da sein, wenn der Mensch für den Kunden gerade nicht verfügbar ist – das ist im Kundeninteresse viel besser als jedes Voicemail-System.“
Oliver Fründt
Oliver FründtImmobilienmakler, Hamburg
Live-Demo

Erleben Sie Ihren Use Case – jetzt sofort am Telefon

Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und sprechen Sie in 60 Sekunden live mit der KI. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Live-Demo des KI-Telefonagenten

Die Live-Demo wartet auf Ihren Anruf

Sophie zeigt Ihnen, was die KI kann. Für die Immobilien-Demo verbindet sie Sie mit Leo: Fragen Sie nach einer Immobilie, bitten Sie um einen Rückruf oder testen Sie, wie die KI mit Einwänden umgeht.

040 – 7430 2560 anrufen

Kostenlos • Keine Anmeldung • Made in Hamburg

Welcher Use Case bringt Ihnen am meisten?

Wir analysieren Ihre Anruf-Situation kostenlos und zeigen den schnellsten Hebel – in 15 Minuten, unverbindlich.