Live Demo – Jetzt selbst erleben

Rufen Sie Leo an – Ihren KI Telefon Agent

Erleben Sie live, wie Leo – der virtuelle Assistent eines Hamburger Immobilienbüros – Anrufe entgegennimmt, Kunden im onOffice erkennt, Exposés versendet, Suchaufträge anlegt und Termine koordiniert. Powered by unserer Dualplex-Architektur: Antwortzeit unter 600ms, Premium-Stimmqualität, intelligentes Gesprächsmanagement.

Testnummer anrufen 040 – 743 069 53

Kostenlos testen • Keine Anmeldung nötig • Made in Hamburg

So funktioniert's

In 3 Schritten zum Erlebnis

Rufen Sie Leo an und erleben Sie, was der KI Telefon Agent in der Praxis leistet – mit Echtzeit-Spracherkennung in unter 270ms und Gesamtantwortzeit unter 600ms.

Anrufen

Wählen Sie die Testnummer. Leo meldet sich sofort – als virtueller Assistent eines Hamburger Immobilienbüros.

Erleben

Fragen Sie nach einer Immobilie, fordern Sie ein Exposé an, legen Sie ein Suchprofil an oder bitten Sie um einen Rückruf.

Überzeugen

Alles wird automatisch im onOffice dokumentiert – Kontakt, Aktivitaet, Aufgabe, Exposé-Versand.

Beispiel-Szenarien zum Ausprobieren

Szenario 1 – Exposé anfordern: Fragen Sie nach dem Einfamilienhaus in Aachen-Brand für ca. 299.000 € (ImmoNr AF437). Leo findet das Objekt und versendet das Exposé per E-Mail.

Szenario 2 – Suchauftrag: Sie suchen eine Eigentumswohnung in Koeln, ca. 90–100 m², bis 350.000 €. Bitten Sie Leo, ein Suchprofil für Sie anzulegen.

Szenario 3 – Rückruf: Sie interessieren sich für die Villa in Aachen (ImmoNr JW453, 330.000 €) und möchten einen Besichtigungstermin. Bitten Sie um einen Rückruf.

Video

Sehen Sie Leo in Aktion

Frank Wilstermann zeigt live, wie Leo Anrufe entgegennimmt, Exposés versendet und Suchprofile anlegt.

Was der Agent kann

Tief integriert in onOffice

Der KI Telefon Agent arbeitet direkt mit Ihrem CRM – über die offizielle onOffice API. Keine Insellösung, sondern echte Echtzeit-Integration mit automatischen Post-Call-Aktionen.

Kontakterkennung

Erkennt Anrufer in Echtzeit anhand der Telefonnummer im onOffice, begrüßt sie persönlich mit Namen und prüft automatisch, ob alle Kontaktdaten vollständig sind. Fehlende Daten werden proaktiv im Gespräch ergänzt.

Exposé-Versand

Sucht Immobilien nach Stadtteil, Preis und Objektart, lässt den Anrufer bestätigen und versendet das Exposé automatisch per E-Mail – direkt während des Gesprächs.

Suchaufträge anlegen

Erfasst Suchkriterien (Ort, Stadtteil, Preis, Zimmer, Fläche) und legt vollständige Suchprofile direkt im onOffice an. Der Prozessmanager versendet anschließend automatisch passende Angebote.

Rückruf & Weiterleitung

Erstellt Rückruf-Aufgaben für den zuständigen Objektbetreuer. Bei Eigentümer-Anfragen: warme Weiterleitung mit gesprochener Kontextzusammenfassung an Ihr Team.

Kalender-Termine

Bucht Termine direkt im onOffice-Kalender mit SMS-Bestätigung – du entscheidest, mit oder ohne Besichtigungstermine.

Aufgaben & Aktivitäten

Jedes Gespräch wird protokolliert und als Aktivität im Maklerbuch eingetragen. Automatisch nach dem Anruf: Aufgaben zuweisen, SMS-Bestätigungen versenden, E-Mail-Follow-ups auslösen.

Mehrsprachigkeit

Über 100 Sprachen mit automatischer Erkennung. Wechsel mitten im Gespräch möglich. Die Transkription im CRM bleibt immer auf Deutsch.

Datenschutz

DSGVO mit Bankenstandard. EU-Hosting auf ISO-27001-Servern. AES-256-Verschlüsselung. Zero Training – keine Nutzung deiner Daten für globale KI-Modelle. Volljurist als Geschäftsführer.

Jetzt selbst ausprobieren

Rufen Sie die Testnummer an und erleben Sie den KI Telefon Agent live in Aktion.

Testnummer anrufen 040 – 743 069 53

Keine Registrierung erforderlich

Kundenstimme

Was Makler über Leo sagen

Thomas Frank, Immobilienmakler aus Schwerin mit über 35 Jahren Erfahrung, berichtet von seinen Praxiserfahrungen.

Tarife & Preise

Transparent und fair

Monatlich kündbar. Minutengenaue Abrechnung im 30-Sekunden-Takt. Exklusive onOffice-Sonderkonditionen.

onOffice Smart

189€ / Monat

600 Freiminuten inklusive

Inbound & Outbound
Vollständige CRM-Anbindung
24/7 Erreichbarkeit
DSGVO mit Bankenstandard. Made in Germany./li>
Danach 0,22€ / Minute

Beliebteste Wahl

onOffice Pro

379€ / Monat

1.300 Freiminuten inklusive

Alles aus Smart
Mehr als doppelte Freiminuten
Danach nur 0,21€ / Minute
Ideal für mittlere Büros

onOffice Enterprise

899€ / Monat

3.000 Freiminuten inklusive

Alles aus Pro
Höchstes Minutenvolumen
Danach nur 0,15€ / Minute
Für Teams & Filialisten

Einrichtung & Onboarding

399€

Einmalig. Komplette Einrichtung, technische Anbindung, Weiterleitungsregeln und persönliches Onboarding.

Agentenrolle

399€

Einmalig pro Rolle. Z.B. Inbound, Outbound, Notdienst oder Mietservice – jede Rolle mit eigenen Prozessen.

onOffice-Sonderkonditionen: Über den onOffice Marketplace profitieren Sie von exklusiven Tarifen mit 25–35 % günstigeren Minutenpreisen, vorbereiteter CRM-Anbindung und vereinfachter Einrichtung.

Alle Preise zzgl. MwSt. Nicht genutzte Freiminuten verfallen am Monatsende.

Dein Dashboard

Alles im Blick

Agenten-Performance, Anrufstatistiken und Freiminuten – übersichtlich in deinem persönlichen Dashboard.

KI Telefon Agent Dashboard — Agenten Performance, Anrufe, Freiminuten

Nächster Schritt

Termin vereinbaren

Lassen Sie sich persönlich beraten und erfahren Sie, wie der KI Telefon Agent in Ihrem Büro eingesetzt werden kann.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO mit Bankenstandard

ISO 27001
Zertifizierte Server (AWS Frankfurt)

AES-256
Verschlüsselung (Transit + Rest)

Zero Training
Keine Nutzung für globale KI-Modelle

BDSG-konform • EU AI Act konform • TÜV-NORD-zertifizierter Datenschutzbeauftragter • AVV standardmäßig enthalten

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ist das wirklich in onOffice integriert?

Ja. Der KI Telefon Agent nutzt die offizielle onOffice API und ist im onOffice Marketplace verfügbar. Kontakte, Aktivitäten, Suchprofile, Aufgaben und Kalender-Termine werden direkt im CRM angelegt und aktualisiert – in Echtzeit während des Gesprächs. Nach dem Anruf werden automatisch Folgeprozesse ausgelöst: SMS-Bestätigungen, E-Mail-Follow-ups und Aufgabenzuweisungen – ohne manuelles Eingreifen.

Was passiert, wenn der Anrufer schon im System ist?

Der Agent erkennt den Anrufer anhand der Telefonnummer und begrüßt ihn persönlich mit Namen. Alle Informationen aus dem bestehenden Datensatz stehen zur Verfügung. Fehlende Daten werden im Gespräch proaktiv ergänzt.

Kann der Agent Anrufe an das Team weiterleiten?

Ja – bei Eigentümer-Anfragen (Verkauf, Wertermittlung). Der Agent führt eine warme Weiterleitung durch: Er fasst dem Kollegen den bisherigen Gesprächskontext gesprochen zusammen, sodass der Anrufer sich nicht wiederholen muss. In allen anderen Fällen legt der Agent eine priorisierte Aufgabe für den zuständigen Kollegen an.

Was passiert bei Mietanfragen?

Mietanfragen werden höflich abgefangen. Der Agent verweist auf das Online-Kontaktformular im Inserat. Dieses Verhalten ist individuell konfigurierbar.

Wie gut versteht die KI Namen und E-Mail-Adressen?

Die Spracherkennung arbeitet mit unter 270ms Latenz und erkennt auch schwierige Namen zuverlässig. Bei Unsicherheiten fragt die KI aktiv nach und bittet um Buchstabierung. Zusätzlich steht eine DTMF-Tastatureingabe als Fallback bereit – der Anrufer kann E-Mail-Adressen und Namen per Tastatur eingeben. Bei Straßennamen findet ein Algorithmus trotz abweichender Aussprache die richtige Adresse.

Muss sich der Agent als KI zu erkennen geben?

Ja. Gemäß dem EU AI Act identifiziert sich der Agent als virtueller Assistent. DSGVO auf Bankenstandard-Niveau: AES-256-Verschlüsselung, ISO-27001-Server, Zero Training Policy. Durch unsere Dualplex-Architektur mit Premium-Stimmqualität und Antwortzeiten unter 600ms bleibt das Gesprächserlebnis so natürlich, dass die Absprungquote bei eingehenden Anrufen unter 3 % liegt.

Was passiert, wenn ein Gespräch abbricht?

Es geht nichts verloren. Durch Echtzeit-Transkription (STT in unter 270ms) wird jedes gesprochene Wort sofort erfasst und im System eingetragen. Bei einem Abbruch werden automatisch eine Aufgabe für das Team erstellt und alle bis dahin gesammelten Informationen gespeichert.

Wie individuell laesst sich der Agent anpassen?

Sehr individuell. Über unseren visuellen Prompt-Editor konfigurieren Sie Name, Stimme, Begrüßung, Gesprächsverhalten, Anredeform, Datenfelder, Weiterleitungsregeln und Prozesse – ohne Programmierung. Die KI lernt zusätzlich aus Ihren Dokumenten, Websites und Immobiliendatenbanken. Im Onboarding wird alles gemeinsam auf Ihr Unternehmen abgestimmt.