Live Demo – Jetzt selbst erleben

Rufen Sie Leo an – Ihren KI Telefon Agent

Erleben Sie live, wie Leo – der virtuelle Assistent eines Hamburger Immobilienbüros – Anrufe entgegennimmt, Kunden im onOffice erkennt, Exposés versendet, Suchaufträge anlegt und Termine koordiniert.

Testnummer anrufen 040 – 743 069 53

Kostenlos testen • Keine Anmeldung nötig

So funktioniert's

In 3 Schritten zum Erlebnis

Rufen Sie Leo an und erleben Sie, was der KI Telefon Agent in der Praxis leistet.

Anrufen

Wählen Sie die Testnummer. Leo meldet sich sofort – als virtueller Assistent eines Hamburger Immobilienbüros.

Erleben

Fragen Sie nach einer Immobilie, fordern Sie ein Exposé an, legen Sie ein Suchprofil an oder bitten Sie um einen Rückruf.

Überzeugen

Alles wird automatisch im onOffice dokumentiert – Kontakt, Aktivität, Aufgabe, Exposé-Versand.

Beispiel-Szenarien zum Ausprobieren

Szenario 1 – Exposé anfordern: Fragen Sie nach dem Einfamilienhaus in Aachen-Brand für ca. 299.000 € (ImmoNr AF437). Leo findet das Objekt und versendet das Exposé per E-Mail.

Szenario 2 – Suchauftrag: Sie suchen eine Eigentumswohnung in Köln, ca. 90–100 m², bis 350.000 €. Bitten Sie Leo, ein Suchprofil für Sie anzulegen.

Szenario 3 – Rückruf: Sie interessieren sich für die Villa in Aachen (ImmoNr JW453, 330.000 €) und möchten einen Besichtigungstermin. Bitten Sie um einen Rückruf.

Was der Agent kann

Tief integriert in onOffice

Der KI Telefon Agent arbeitet direkt mit Ihrem CRM. Keine Insellösung, sondern echte Integration.

Kontakterkennung

Erkennt Anrufer anhand der Telefonnummer im onOffice, begrüßt sie persönlich mit Namen und prüft automatisch, ob alle Kontaktdaten vollständig sind.

Exposé-Versand

Sucht Immobilien nach Stadtteil, Preis und Objektart, lässt den Anrufer bestätigen und versendet das Exposé automatisch per E-Mail – inkl. Aufgabe an den Objektbetreuer.

Suchaufträge anlegen

Erfasst Suchkriterien (Ort, Stadtteil, Preis, Zimmer, Fläche) und legt vollständige Suchprofile direkt im onOffice an.

Rückruf & Weiterleitung

Erstellt Rückruf-Aufgaben für den zuständigen Objektbetreuer. Bei Eigentümer-Anfragen: warme Weiterleitung mit Vorstellung des Anliegens.

Kalender-Termine

Prüft die Verfügbarkeit im onOffice-Kalender und bucht Termine direkt im Gespräch – innerhalb der Geschäftszeiten des Büros.

Aufgaben & Aktivitäten

Jedes Gespräch wird protokolliert und als Aktivität im Maklerbuch eingetragen. Aufgaben werden dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen.

Mehrsprachigkeit

Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet in derselben Sprache. Transkription erfolgt auf Deutsch.

Datenqualität

Erfasst fehlende Kontaktdaten (Name, E-Mail, Anschrift) proaktiv im Gespräch und speichert sie sofort im CRM – kein Datenverlust.

Jetzt selbst ausprobieren

Rufen Sie die Testnummer an und erleben Sie den KI Telefon Agent live in Aktion.

Testnummer anrufen 040 – 743 069 53

Keine Registrierung erforderlich

Tarife & Preise

Transparent und fair

Monatlich kündbar. Minutengenaue Abrechnung im 30-Sekunden-Takt. Exklusive onOffice-Sonderkonditionen – 25–35 % günstiger als reguläre Tarife.

onOffice Smart

189€ / Monat

600 Freiminuten inklusive

Inbound & Outbound
Vollständige CRM-Anbindung
24/7 Erreichbarkeit
DSGVO-konform
Danach 0,22€ / Minute

Beliebteste Wahl

onOffice Pro

379€ / Monat

1.300 Freiminuten inklusive

Alles aus Smart
Mehr als doppelte Freiminuten
Danach nur 0,21€ / Minute
Ideal für mittlere Büros

onOffice Enterprise

899€ / Monat

3.000 Freiminuten inklusive

Alles aus Pro
Höchstes Minutenvolumen
Danach nur 0,15€ / Minute
Für Teams & Filialisten

Einrichtung & Onboarding

399€

Einmalig. Komplette Einrichtung, technische Anbindung, Weiterleitungsregeln und persönliches Onboarding.

Agentenrolle

399€

Einmalig pro Rolle. Z.B. Inbound, Outbound, Notdienst oder Mietservice – jede Rolle mit eigenen Prozessen.

onOffice-Sonderkonditionen: Über den onOffice Marketplace profitieren Sie von exklusiven Tarifen mit 25–35 % günstigeren Minutenpreisen, vorbereiteter CRM-Anbindung und vereinfachter Einrichtung.

Alle Preise zzgl. MwSt. Nicht genutzte Freiminuten verfallen am Monatsende.

Nächster Schritt

Termin vereinbaren

Lassen Sie sich persönlich beraten und erfahren Sie, wie der KI Telefon Agent in Ihrem Büro eingesetzt werden kann.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ist das wirklich in onOffice integriert?

Ja. Der KI Telefon Agent nutzt die offizielle onOffice API und ist im onOffice Marketplace verfügbar. Kontakte, Aktivitäten, Suchprofile, Aufgaben und Kalender-Termine werden direkt im CRM angelegt und aktualisiert – in Echtzeit während des Gesprächs.

Was passiert, wenn der Anrufer schon im System ist?

Der Agent erkennt den Anrufer anhand der Telefonnummer und begrüßt ihn persönlich mit Namen. Alle Informationen aus dem bestehenden Datensatz stehen zur Verfügung. Fehlende Daten (z.B. E-Mail, Anschrift) werden im Gespräch proaktiv ergänzt und sofort gespeichert.

Kann der Agent Anrufe an das Team weiterleiten?

Ja – bei Eigentümer-Anfragen (Verkauf, Wertermittlung). Der Agent stellt den Anrufer warm vor, sodass der Mitarbeiter sofort weiß, wer anruft und worum es geht. In allen anderen Fällen legt der Agent eine Aufgabe für den zuständigen Kollegen an.

Was passiert bei Mietanfragen?

Mietanfragen werden höflich abgefangen. Der Agent verweist auf das Online-Kontaktformular im Inserat – ohne Aufgabe, ohne Qualifizierung. So bleibt das Team frei für Kauf- und Eigentümer-Anfragen. Dieses Verhalten ist individuell konfigurierbar.

Wie gut versteht die KI Namen und E-Mail-Adressen?

Die KI fragt bei unklaren Namen oder E-Mail-Adressen aktiv nach und bittet ggf. um Buchstabierung. Einzelne Buchstaben werden zuverlässig erkannt. Auch bei Straßennamen gibt es einen Algorithmus, der trotz leicht abweichender Aussprache die richtige Adresse im onOffice findet.

Muss sich der Agent als KI zu erkennen geben?

Ja. Gemäß den EU AI-Act identifiziert sich der Agent als virtueller Assistent. In der Praxis zeigt sich, dass die Absprungquote bei eingehenden Anrufen unter 3 % liegt – wer anruft, hat ein Anliegen und bleibt dran, wenn es funktioniert.

Was passiert, wenn ein Gespräch abbricht?

Es geht nichts verloren. Jedes gesprochene Wort wird sofort erfasst und im System eingetragen. Bei einem Abbruch wird automatisch eine Aufgabe für das Team erstellt, damit nachgefasst werden kann.

Wie wird der Agent dem Immobilienbüro zugewiesen?

Jeder Agent bekommt eine eigene Telefonnummer. Der Makler leitet über seine bestehende Telefonanlage – oder auch vom Mobiltelefon – einfach an diese Nummer weiter. 20 Minuten nach Bestellung ist der Agent erreichbar. Keine spezielle Hardware nötig.

Wie individuell lässt sich der Agent anpassen?

Sehr individuell. Name, Stimme, Begrüßung, Gesprächsverhalten, Anredeform (Sie/Du), Datenfelder, Weiterleitungsregeln, Miet-Abwehr und Prozesse – alles wird im Onboarding gemeinsam auf das Unternehmen abgestimmt. Jeder Makler bringt eigene Prozesse mit, und genau die werden abgebildet.