KI für die Immobilienkommunikation:

Telefonstress war gestern – jetzt spricht Lena

Als deine KI-Telefonagentin für Immobilienmakler & Hausverwalter nimmt sie Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, koordiniert Termine – empathisch, verbindlich und DSGVO-konform.
Und wenn nötig, ruft sie selbst an: zur Lead-Reaktivierung, Terminbestätigung oder Rückrufbearbeitung.

Rückruf von Lena anfordern

Klingelt’s bei DIR auch ständig?

Bleib erreichbar – ohne selbst ans Telefon zu gehen

Immobilienmakler und Hausverwalter haben das Problem:
Das Telefon klingelt unaufhörlich. Routinefragen kosten dich Zeit. Und gleichzeitig wollen Interessenten sofort Antworten und Eigentümer schnelle Rückmeldung. Ob Vermietung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung oder Gewerbeobjekte – der Kommunikationsdruck ist überall gleich.

Zeitfresser

Täglich rauben Rückrufe, Terminabsprachen und Weiterleitungen an Dienstleister Stunden, die dir für dein Kerngeschäft fehlen.

Kommunikationschaos

Mieter, Eigentümer, Interessenten – Anfragen prasseln über Portale, E-Mails, Telefon und Messenger gleichzeitig auf dich ein.

Dauerstress

Als Entscheider bist du oft selbst in Gespräche verwickelt – statt dich um dein Team, neue Mandate oder strategische Aufgaben zu kümmern.

Unser KI-Telefonagent spricht für dich – empathisch, datenschutzkonform und 24/7 erreichbar. Sie beantwortet Fragen, koordiniert Termine, dokumentiert Gespräche und reagiert auch bei Rückrufen gezielt auf frühere Anliegen. So wirst du zum Vorreiter in deiner Region –
ob als klassischer Makler, Verwalter oder Hybridanbieter.

✅ Weniger Unterbrechungen. ✅ Bessere Erreichbarkeit. ✅ Mehr Zeit für dein Kerngeschäft. ✅ Professioneller Kundenservice – auch bei hohem Volumen.

RECALL mit Lena

So klingt moderne Immobilien-Kommunikation

Hier kannst du einfach zuhören: drei echte Gesprächsbeispiele mit Lena – realistisch, ruhig und professionell. Lausche, wie sie Anrufe entgegennimmt, auf Anliegen eingeht und dabei empathisch und klar kommuniziert.

Agent

Fall

Jetzt Erleben

🛠 Lena –Notdienst-Agentin

Technischer Notfall – Mieter meldet Heizungsstörung, Terminvereinbarung mit Haustechnik.

🏠 Lena – Mietobjekt-Agentin

Interessent meldet sich über ImmoScout. Sie klärt Budget, Haustiere, Familiengröße – und bietet direkt einen Besichtigungstermin an, abgestimmt auf deinen Kalender.

📑 Lena – Abrechnungs-Agentin

Nebenkostenrückfrage – Mieter bittet um Klärung. Das Anliegen wird automatisch an das zuständige Team weitergeleitet – ganz ohne Weiterleitung im Gespräch.

+Tipp+ Du kannst Lena auch selbst testen:
Ruf sie an und spiele den Fall aus Sicht des Kunden durch – live & realistisch.
Doch jetzt erstmal – einfach zurücklehnen und zuhören.

DEMO Mieterservice für die Haustechnik

Lena koordiniert Mieteranliegen

Heizungsausfall gemeldet? Lena nimmt den Anruf entgegen, leitet weiter, informiert den Techniker und bestätigt dem Mieter per SMS – alles automatisiert in einem Gespräch.

Fallannahme und Terminvergabe direkt im Gespräch
Automatisierte Bestätigungsnachricht an den Mieter
Optional mit Durchstellung zum Notdienst oder Hausmeister
DSGVO-konform & empathisch

Kein Stress mehr – einfach durchatmen.

Probier es aus
DEMO Objektanfrage

Lena übernimmt die Terminvereinbarungen für Objektbesichtigungen

Schlüpfe in die Rolle eines Interessenten, der auf eine Anzeige reagiert. Lena beantwortet Fragen, prüft das Interesse, koordiniert einen Termin und sendet das Exposé – alles in einem Gespräch.

Anfragenaufnahme & Qualifizierung im Gespräch
Terminvereinbarung mit SMS-Bestätigung
Exposé-Versand automatisch aus dem System
Zeitgewinn ohne Lead-Verlust

Besichtigung fix, Exposé raus – du hast den Rücken frei.

TESTE ES SELBST
DEMO Nebenkostenanfrage

Lena klärt Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung direkt am Telefon

Probier es aus: Versetze dich in die Rolle eines Mieters mit Rückfragen. Lena fragt nach Adresse und Jahr, dokumentiert alles klar und leitet es strukturiert an dein Team weiter.

Abfrage der relevanten Daten im Dialog
Strukturierte Übergabe an dein Abrechnungsteam
Klare Kommunikation mit dem Mieter – inkl. E-Mail Service

Alles sauber weitergeleitet – ohne dass du eingreifen musst.

Probiere es aus

Qualifizieren & Terminieren

Mehr Leads, weniger Aufwand

Der KI-Agent übernimmt für dich das gesamte Erstgespräch mit potenziellen Käufern oder Mietinteressenten. Er stellt gezielte Fragen, dokumentiert Anforderungen (z. B. Budget, Region, Zimmeranzahl, Einzugstermin) und schlägt automatisch passende Besichtigungstermine vor – abgestimmt auf deine Kalender.

Strukturierte Qualifizierung nach Wunschkriterien
Vollständige CRM-Dokumentation in Echtzeit
Automatische Terminvereinbarung auf Basis deiner Verfügbarkeit

Kein Nachtelefonieren mehr. Kein Zeitverlust.
Nur noch vorqualifizierte Kontakte.

Häufige Fragen

So profitierst du

Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit – auch an Feiertagen

Volle Entlastung für dich und dein Team

Moderne Kundenkommunikation mit Wow-Effekt

Klare Dokumentation & automatische Weiterleitung

Regelmäßige Live-Webinare

Lerne den KI-Telefon-Agenten in der Tiefe kennen – in unseren Live-Webinaren mit Frank Wilstermann, Projektmanager von der KI Telefon Agent APP und Experte für KI-gestützte Kommunikation in der Immobilienbranche.

Frank zeigt dir als Moderator und Praxisprofi persönlich:

Wie du die Technologie effizient in deinen Alltag integrierst
Live-Demonstrationen mit echten Szenarien
Lösungen für Datenschutz, CRM-Anbindung & Kundenakzeptanz
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